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来自中国烟草山东进出口有限责任公司的报道

好药网 2010-03-09 字号:放大 正常

  舰队远航,需要持久的动力,需要船员的共同努力。
    企业发展,同样如此。
    “经过前几年的努力,企业取得了长足发展,但也渐渐出现了员工创新激情减弱、拼搏意识下降的问题。国际金融危机的爆发,对企业发展带来了严峻挑战,也对队伍建设提出了更高要求。”中国烟草山东进出口有限责任公司(以下简称山东进出口公司)副总经理王新梅说。
    如何加强队伍建设,充分调动员工积极性,为企业扬帆远航提供有力保障?山东进出口公司选择了抓企业管理、抓考核激励、抓文化建设,努力在练好内功上下功夫。
抓企业管理

    1月25日上午,记者见到王新梅时,她刚刚主持完一次招标会。
    “公司仓库需要更换篷布,这次招标就是为了购买篷布。虽然涉及金额不大,但也要严格实行招标。”王新梅说。
    2008年,公司新一届领导班子发现:有些管理制度已经出台,但存在执行不到位的现象;有些制度还有待进一步修改完善,公司规范水平还需提高。
    2009年,以开展深入学习实践科学发展观活动为契机,山东进出口公司积极开展了制度梳理工作。他们建立健全各项规章制度80项,其中废除20项、修改17项、沿用19项、新建22项、重新发布2项。同时,聘请律师审查公司的各种制度,以保证所有制度符合法律法规。
    此外,山东进出口公司还把推进ISO9000质量管理体系作为加强规范建设的重要工作来抓。“ISO9000质量管理体系为国际经济技术合作提供了国际通用的语言和准则,是我们参与国际贸易和市场竞争的有力武器。”谈到贯标工作,公司总经理渠庆忠说。
    为确保建立“有用、管用、好用”的质量管理体系,山东进出口公司在贯标中注重发挥领导作用、引领全员参与,推动贯标工作顺利开展。去年6月颁布实施《质量手册》后,公司开展了两次内部审核和一次管理评审,确保了体系顺畅运行。
    体系建立后,关键在于落实。为此,山东进出口公司在每个部门设立贯标员,首先进行内部审核,对发现的问题进行纠正。公司还先后组织了两次闭卷考试,将考试成绩纳入考核,促使员工深入了解体系,自觉按照标准办事。
蔺方砚是山东进出口公司卷烟部的贯标员。在他看来,贯标使每一项工作都有了依据,流程更加规范。“举个例子,现在我会根据体系要求,将各种合同分类存档,找起来很方便,不像以前那么乱了。”蔺方砚说。
    去年12月底,山东进出口公司质量管理体系通过了外部审核,顺利通过认证注册。

抓考核激励

    安于现状、缺乏活力、竞争意识不强……一系列问题的出现,使山东进出口公司用工分配制度改革势在必行。2008年10月,按照山东省烟草专卖局(公司)的统一部署,山东进出口公司拉开了改革帷幕,并将改革的核心内容定为“竖起一架梯子、制定一把尺子、打造一支队伍”。
    2008年11月,山东进出口公司开始设计用工分配制度改革总体方案和配套方案。
    “由于进出口公司的业务不同于其他市局(公司),没有现成的样板。改革的难度高、工作量大。一开始争论的声音很大,有些员工不理解。”王新梅说。
    为统一员工思想,公司向全体员工印发了《山东省烟草专卖局(公司)系统用工分配制度改革50问》,并组织进行了第一次考试,使员工充分了解改革的必要性。
    在方案设计上,公司坚持民主,在领导班子、部门、员工三个层面充分讨论,几上几下,反复修改方案。以岗位职责说明书为例,公司要求每个员工书写工作日志,“晒一晒”自己的工作,让每个人都了解自己能做的工作和能做多少工作。领导班子在对员工的意见进行充分研究后,合理的岗位职责最终设计出台。
    “那段时间,领导班子每天都要加班到晚上8点,就是为了保证方案的公平、公正。”综合部主任李玉松说。
    改革的重点是考核,难点也是考核。山东进出口公司人员少、部门多、业务种类多,各部门和各种业务的独立性较强,可比性差,因此,建立考核标准的难度很大。
    “这就好像体育比赛,如果都是百米跑,那很容易分出名次,但如果有人百米跑,有人跨栏,还有人跳远,就很难放在一起比较了。”说起考核的难度,李玉松打了这样一个比喻。
    为保证考核体系的合理性,充分发挥考核的激励作用,领导班子跟每个岗位的员工都进行了交流,广泛听取员工意见。经过公司全体干部职工的共同努力,用工分配制度改革方案顺利形成。去年3月29日经职工大会通过。
    之后,山东进出口公司又就改革方案组织了两次考试,使员工吃透改革精神,了解自身职责,真正使改革落实到位。
    通过改革,山东进出口公司打通了员工晋升通道,除原有的行政职务通道外,又增加了技术类、业务类、技能类等通道;加强了考核,激发了员工工作积极性;组织了多种学习培训,提升了员工素质。
    今年元旦过后,山东进出口公司对用工分配制度开始了新一轮意见征询。用烟叶部员工郝雨生的话说,这些制度还处于“滚动状态”,仍在持续改进。

建设“扬帆文化”

    “我认为,建立共同的价值理念,比多制定几项制度更重要。”谈起企业文化建设,渠庆忠如是说。
    为提升团队活力,去年年初,山东进出口公司启动了“烟草进出口企业文化管理模式构建”项目,通过访谈及调研问卷等多种形式,就公司制度、企业文化现状及人力资源管理机制进行诊断分析,并于去年7月形成了《企业文化诊断报告》、《企业文化建设纲要暨实施方案》、《跨文化经营研究报告》。
    在文化构建上,公司始终注意突出外向型企业特色,结合实际推进文化建设。“我们聘请了专业咨询公司为公司设计了一套文化框架,然后让员工深入讨论。”李玉松说。
    郝雨生在讨论中就提出了自己的意见:“在企业作风上,我提出了一条‘为人品格高’,最终被采纳了。”
    在员工讨论的基础上,山东进出口公司最终确立了以“扬帆文化”为主题的企业文化理念。目前,公司已经将文化理念体系“上墙”,并制作了相应的电脑屏保,开始在员工中大力宣贯。
    “下一步,公司将根据企业文化评价体系和中国烟草视觉识别系统的要求,通过形式多样、内容丰富的宣贯活动,深入推进企业文化建设。”渠庆忠说。
 

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